秘書與公司治理

馬來西亞公司依法必須委任持牌公司秘書,年度申報與受益人登記漏一項都可能罰款。我們用系統盯每一個期限,由持牌秘書執行申報,你只需要在該簽名時簽名。

包含項目

適合對象

已設立 Sdn Bhd、需要維持年度合規與治理的公司。

這些是實務上最常讓人卡住的地方 — 多數都能事前避開。

以為公司秘書可以自己兼

在馬來西亞,公司秘書是有執照、有法定責任的專業角色,不是內部行政職,不能由老闆或員工兼任。這一點常讓台灣企業意外,但它是公司合法運作的必要條件。

把年度申報和報稅搞混

年度申報是向 SSM 申報公司現況(董事、股東、地址、股本),報稅是向稅局申報所得 —— 兩者對象、內容、期限都不同。以為「會計都處理了」而漏掉其中一邊,是最常見的疏漏。

異動沒申報,登記與實際脫節

董事變更、地址遷移、股權轉讓、增資都要依規定申報登記。登記資料與實際狀況脫節,會在開戶、融資或盡職調查時浮現,屆時要補的不只是文件。

公司不營運就放著不管

只要公司還在登記上存在,法定義務與董事責任就還在。放著會累積逾期罰則與紀錄瑕疵,拖愈久愈貴 —— 不做了應該用註銷或清算正式收掉。

公司秘書可以自己人擔任嗎?＋

不行。公司秘書必須是符合資格的持牌專業人員,這是法律要求,不是可由老闆或員工兼任的行政職。這是公司合法存在與運作的必要條件,不是可省的成本。

年度申報和報稅是同一件事嗎?＋

不是。年度申報向 SSM 申報公司現況資料,報稅向稅局申報所得與稅額,兩者對象、內容、期限都不同。合規日曆上要分開列,並明確確認各自由誰負責。

換公司秘書麻煩嗎?＋

可以換,要依規定辦理委任與卸任登記。關鍵在交接 —— 法定簿冊與歷史文件要完整移交,否則新秘書資訊不全,後續申報容易出問題。

涉及法定申報、簽署、送件之事項,一律由持牌合作夥伴執行;PinCorp 負責編排與留痕。