人資薪資與 EOR

EPF、SOCSO、EIS、HRD、PCB 每一項的費率與級距都不同,外籍員工還有 2% 制。我們的薪資引擎每一筆都標註計算依據與版本日,產出薪資單、四大提繳彙總與銀行轉帳檔。還沒設立公司?可先用 EOR 以 PIN 主體代僱。

包含項目

  • 月度薪資計算(有憑有據)
  • 薪資單 PDF(法源腳註)
  • 四大提繳彙總與銀行轉帳檔
  • EOR 代僱(以 PIN 主體)

適合對象

在馬來西亞有員工需要發薪、或還沒設立但要先聘人的公司。

常見卡點

這些是實務上最常讓人卡住的地方 — 多數都能事前避開。

用月薪乘以十二抓人力預算

真正的雇主負擔還要加上 EPF、SOCSO、EIS(適用時含 HRD 徵費),以及年假病假等有薪不產出的天數;外籍員工另有簽證成本。低估的結果是預算一開始就不準。

外籍員工直接套本地算法

外籍員工在各項提繳的參與方式、比例或範圍與本地員工不同,近年也有調整。直接套用本地算法,是薪資合規最容易累積補繳風險的地方。

PCB 算錯,責任在雇主

預扣所得稅是雇主的代扣代繳義務,沒扣、扣錯或逾期,稅局找的是公司。不能因為員工說不用扣那麼多就自行調整。

假別給低於法定下限

年假、病假隨年資遞增,公共假期依所在州而定。合約寫的低於下限、或沒隨年資調整,平常沒事,一到離職結算或爭議就會浮現。

怎麼進行

  1. 1

    建檔與設定

    建立員工資料、薪資結構與假別規則,依身分(本地/外籍)套用對應的當期規則。

  2. 2

    每月計算

    薪資引擎依當期規則庫計算應發薪與各項法定扣繳,逐人保留計算依據與所用的規則版本。

  3. 3

    覆核核准

    你覆核金額與名單、確認無誤才核准發放;核定後即唯讀,不可事後偷改,留下完整稽核軌跡。

  4. 4

    產出與申報

    產出薪資單、四大提繳彙總與銀行轉帳檔,並連動產生對應的法定申報,期限排入合規日曆。

常見問題

各項提繳的比例是固定的嗎?

不是。各項的比例、級距與上限會隨當期法規調整,外籍員工另有不同適用。建議用會抓當期規則庫的系統或服務計算,不要沿用舊百分比或人工比對表格。

還沒設立公司可以先聘人嗎?

可以用 EOR 以 PIN 的當地主體代僱,讓你在設立完成前就合法用人。但 EOR 解決的是聘人,不是做生意 —— 要簽約、開發票、申請執照仍需要自己的主體。

外包薪資會不會不好控管?

流程設計對就不會。計算依據透明、保留覆核與核准環節、有權限控管與存取紀錄 —— 把誰能看、誰能改、誰核准定清楚,反而比散落在個人試算表裡更有稽核軌跡。

涉及法定申報、簽署、送件之事項,一律由持牌合作夥伴執行;PinCorp 負責編排與留痕。

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