台灣品牌到馬來西亞設立 Sdn Bhd:流程、時程與費用

設立 Sdn Bhd 要經過哪些步驟?

設立一家 Sdn Bhd 從需求評估到可營運,約有 12 個關鍵步驟:確認型態、名稱查冊與保留、KYC 文件、Super Form 送件、委任持牌公司秘書、銀行開戶、LHDN 稅籍與 e-Invoice 建檔,以及(若要聘人)開設 EPF、SOCSO 等雇主號。每一步在系統裡都能看到進度與負責人。

1. 1需求評估與型態確認
2. 2名稱查冊與保留
3. 3KYC / 受益人(BO)文件收集
4. 4Super Form 送件(SSM)
5. 5委任持牌公司秘書
6. 6公司章程(如需)
7. 7銀行開戶(含 substance 文件包)
8. 8LHDN 稅籍登記與 e-Invoice 建檔
9. 9EPF / SOCSO / EIS / HRD 雇主號開設
10. 10執照評估(WRT / 場所 / 招牌)
11. 11交付文件包
12. 12啟動合規日曆

Sdn Bhd 和其他型態怎麼選?

馬來西亞常見的主體型態有四種:Sdn Bhd(私人有限公司)責任有限、最通用,適合實際營運與聘僱;LLP(有限責任合夥)適合專業服務小團隊;分公司(Branch)是台灣母公司的延伸、responsibility 回到母公司;代表處(Rep Office)只能做市場聯絡、不能營利。多數台灣品牌選 Sdn Bhd。

設立要準備哪些文件?

設立 Sdn Bhd 的文件核心是股東與董事的身分文件、公司基本資訊,以及居民董事的相關證明。外國股東要準備護照與地址證明,董事要做 KYC;若股東是台灣公司,還要附母公司的註冊文件與董事會決議。

• 股東 / 董事護照與地址證明
• 居民董事資料(CA2016 s.196 要求)
• 公司名稱備選、營業項目(MSIC 碼)
• 台灣母公司註冊文件與決議(法人股東適用)

設立要多久?

在 KYC 文件齊全、名稱一次通過的情況下,設立本體約 1–2 週可完成;整體到「能開戶、能開發票、能聘人」的可營運狀態,平均約 14 個工作天。實際時程受名稱查冊結果、文件補齊速度與銀行開戶審核進度影響,其中銀行開戶通常是最不可控的一段。

設立費用怎麼算?

設立費用大致分三塊:一次性設立服務費、首年公司秘書與註冊地址年費,以及後續記帳稅務月費。官費另計,實際金額依服務組合而定。用設立成本工具可看到目錄價區間,以及 SST、e-Invoice、審計豁免等影響後續成本的法定門檻。

設立後每年要做什麼?

設立不是終點。Sdn Bhd 每年有固定的合規義務:委任公司秘書、遞交週年申報(Annual Return)、準備並提交財務報表、依營收判斷是否需要審計,以及稅務上的 CP204 與 Form C。這些期限漏一項都可能罰款,建議用合規日曆自動追蹤。

設立前要先確認業種與外資限制嗎?

要。多數行業允許外資 100% 持股,但批發零售貿易(WRT)、部分受管制產業(如食品、教育、物流)對外資比例或執照有額外要求。業種是用 MSIC 碼登記的,選錯會影響後續能不能申請特定執照,甚至影響銀行開戶與 EP 資本門檻。建議在設立前就把主要營業項目與 MSIC 碼確認清楚,而不是先設立再來改。

外資如果要做分銷、零售或貿易,通常需要 WRT 執照,而 WRT 對外資公司的實收資本有 RM100 萬的門檻。這類業種的資本規劃要一開始就到位,避免設立後才發現資本不足要增資。

註冊地址與公司秘書一定要在地嗎?

是。Sdn Bhd 必須有一個馬來西亞的註冊地址(registered office),作為官方文件的送達地,並且必須委任一名持牌的本地公司秘書。很多剛落地、還沒有實體辦公室的台灣品牌,會先用服務商提供的註冊地址與秘書服務,等業務穩定再租實體空間。這是常見且合規的做法,費用通常以年費計。