馬來西亞外籍員工 EPF:2025-10 起強制 2% 制全解析

外籍員工要繳 EPF 嗎?

要。馬來西亞自 2025 年 10 月 1 日起,持有效工作准證的非公民員工強制參加 EPF,雇主與員工各提繳 2%,家庭幫傭除外。過去外籍員工參加 EPF 是自願的,新制上路後改為強制,聘有外籍幹部或員工的公司都要調整薪資作業,並在下一期發薪前把設定改好。

外籍 EPF 費率和本國籍差多少?

差很多。本國籍員工的雇主 EPF 是 12–13%、員工 11%;外籍員工在新制下雇主與員工各只有 2%。以月薪 RM5,000 為例,本國籍雇主提繳約 RM650,外籍雇主只需約 RM100。這個差距讓外籍員工的雇主總成本明顯低於同薪的本國籍員工。

員工可以自選提高提繳嗎?

可以。外籍員工雖然強制的是 2%,但員工端可以自願選擇把自己的提繳比例提高到 11%,雇主端則維持 2%。對想累積 EPF 退休金的外籍員工來說,這是一個選項;雇主要做的是在薪資系統中正確反映員工的選擇,並確保扣繳金額正確。

哪些外籍員工不用參加?

主要的除外對象是家庭幫傭(domestic servants)。其餘持有效工作准證(如 EP、其他工作證)的外籍受僱者,原則上都納入強制範圍。判斷時要看的是「是否持有效工作准證受僱」,而不是國籍本身,聘僱前先確認身分與准證類型,才不會漏繳或誤繳。

進位規則怎麼算?

EPF 提繳金額依第三附表的慣例會做整數化處理(進位到 RM1),不是單純乘上百分比取到分。這也是為什麼手算和系統算偶爾會差一兩塊 —— 差別就在進位規則。薪資引擎會依當期規則正確進位,並在每位員工的薪資單腳註標明費率與版本,確保金額可回溯。

聘外籍員工的整體成本怎麼看?

外籍 EPF 只是雇主成本的一部分。整體還要看 SOCSO、是否適用 EIS(外籍不適用)、HRD(只計本國籍),以及外籍員工若為非稅務居民,個人所得稅預扣通常適用較高固定稅率、影響員工實領。把 EPF、SOCSO、稅務居民身分一起算,才能得出真實的聘僱成本與員工實領。

薪資作業要調整什麼?

新制上路後,聘有外籍員工的公司要在薪資作業上做幾件事:一是把外籍員工的 EPF 從自願改為強制的 2% 制、並在系統中正確設定;二是確認每位外籍員工的工作准證有效,無准證者不在強制範圍;三是若員工選擇自提 11%,要把員工端的比例調整正確。這些設定一旦一次做對,後續每月就能自動跑，不用每期重算。

另外要提醒的是,外籍員工的到職與離職當月都要提繳,不按天數比例分攤;新聘外籍員工時,別忘了同步辦理 EPF 的外籍登記,避免第一期就漏繳,也避免日後補登記時還要回頭補繳與說明,徒增困擾。

外籍員工聘僱常見的錯誤有哪些?

最常見的三個錯誤是:以為外籍員工不用參加 EPF(2025-10 起已改強制)、把外籍當本國籍套用 12–13% 費率(多繳)、或忘了外籍不適用 EIS(誤扣)。這些錯誤要嘛讓公司多付、要嘛造成申報不符被追補。用會依身分自動套用正確費率的薪資引擎,並在薪資單標註費率版本,是避免這類錯誤最直接的方法。

值得一提的是,外籍員工的提繳與本國籍員工共用同一份月度薪資作業與申報,只是套用的費率與適用項目不同。因此聘僱外籍與本國籍混合的團隊時,關鍵是把每一位員工的身分、准證狀態與提繳選擇在系統中建檔清楚,讓每期薪資都能依正確規則自動計算,而不是每個月人工判斷誰該用哪一種費率,既費時又容易出錯。清楚的員工主檔,是薪資能穩定跑起來的基礎。

外籍員工的規則為什麼會變?

因為外籍勞動力的政策本身就是動態的 —— 政府會隨著勞動市場、社會保障政策與經濟情勢調整外籍員工在各項法定提繳上的參與方式與比例。近年就有針對外籍員工的相關調整。這對雇主的意涵很明確:不能用幾年前的認知來處理今天的薪資,尤其在聘用外籍員工時,每次都應該依當期規則計算,或使用會自動抓當期參數的系統,避免用過時的規則算錯而累積補繳風險。

台灣派駐的幹部也適用嗎?

台灣派駐到馬來西亞的幹部,在當地受僱的話同樣屬於外籍員工的範疇,適用相應的規則,不會因為是集團內派駐就自動免除。此外,派駐人員還可能牽涉稅務居民身分的認定、母公司與子公司之間的成本分攤等問題。所以外派不是「把人送過去」那麼單純,薪資怎麼發、由誰發、法定提繳與稅務怎麼處理,都要一併規劃清楚,才不會兩邊都出狀況。