EOR 是什麼?還沒設立公司也能在馬來西亞聘人

EOR 是什麼?

EOR(Employer of Record,名義雇主)是一種聘僱安排:員工在法律上受僱於服務商的馬來西亞主體,但實際的工作指派與管理由你負責。服務商處理僱傭合約、薪資發放、EPF/SOCSO/EIS/HRD 四大提繳與稅務預扣,你不必先設立自己的公司,就能合法在當地聘人。

什麼情況適合用 EOR?

EOR 最適合三種情境:一是還沒設立公司、但已經想先聘一兩位當地人才卡位;二是短期專案、規模小到不值得為此設立完整公司與雇主戶;三是想先測試市場、等業務起來再正式落地。共通點是「要聘人,但暫時不想扛整套設立與雇主戶的成本」。

EOR 和自己設立公司差在哪?

最大的差別是主體與責任歸屬。自己設立公司,員工受僱於你的 Sdn Bhd,你完整掌控也完整承擔;用 EOR,員工受僱於服務商,你少了設立與雇主戶的前期成本,但每月要付 EOR 服務費、對員工的直接掌控也較間接。人數變多、要長期經營時,通常會從 EOR 轉為自設公司。

EOR 的成本怎麼算?

EOR 的成本是「員工薪資 + 四大法定提繳 + EOR 服務費」。服務費通常以每人每月計,或以薪資的一定比例計。和自設公司相比,你省下設立與維持公司的固定成本,換成一筆可預期的每月服務費。人數少時 EOR 通常較划算,人數多到某個規模後,自設公司的單位成本會更低。

什麼時候該從 EOR 轉自設公司?

常見的轉換時機是:員工人數成長到讓服務費超過自設公司的固定成本、需要開立自己的發票與銀行帳戶、或要申請工作簽與執照(這些通常需要自己的公司主體)。把 EOR 當成落地初期的橋樑,等業務與人數穩定後再轉為自設公司,是很自然的節奏。

EOR 適合哪些角色?

EOR 特別適合幾種角色:市場開發或業務代表,人在當地跑客戶但公司還沒設立;技術或客服支援人員,需要當地聘僱但規模小;以及先派駐一兩位負責籌備的種子員工。共通點是「需要一個合法的當地聘僱身分,但還不到要開整家公司」的階段。要外派台幹擔任高階並申請 EP 的情境,則通常要自己的公司主體,較不適合純 EOR。

用 EOR,合規責任在誰?

在 EOR 架構下,法定雇主是服務商,薪資申報、EPF/SOCSO/EIS/HRD 提繳與稅務預扣的合規責任由服務商承擔;你則負責員工的日常工作管理與績效。這也是 EOR 讓你省事的地方 —— 把當地繁瑣的雇主合規外包出去。但要注意,選擇信譽良好、確實依法申報的 EOR 很重要,因為員工的權益與紀錄都在服務商手上。

選 EOR 要注意什麼?

選 EOR 時,除了看每人每月的服務費,更要看它是否確實依法提繳與申報、薪資單與提繳明細是否透明可查、以及轉為自設公司時能否順利把員工轉出。透明、可回溯的薪資與提繳紀錄,是評估 EOR 服務品質的關鍵;畢竟這關係到員工的 EPF、社保與報稅紀錄能不能對得起來。

換個角度看,EOR 其實是把「落地聘僱」這件事拆成可以分階段付費的服務:先用最小的承諾把人聘起來、把生意跑起來,等確定要長期經營、規模也起來了,再投入設立公司的固定成本。對還在驗證市場、不確定要投入多少的台灣品牌來說,這種「先輕後重」的節奏,能把落地初期的風險與現金壓力都控制在可承受的範圍,而不是一開始就把設立、雇主戶、辦公室全都扛下來。