2026 馬來西亞 EP 工作簽新制:薪資門檻與資本要求全解析

2026 年 EP 薪資門檻調高多少?

2026 年 6 月 1 日起,EP 三個類別的月基本薪門檻同步調高,新申請與續簽都適用:Cat I 由 RM10,000 升到 RM20,000、Cat II 由 RM5,000 升到 RM10,000、Cat III 由 RM3,000 升到 RM5,000。原本用 Cat II 過件的職位,薪資沒到 RM10,000 就可能落到 Cat III 甚至無法過件。

什麼是 Employment Pass?三種類別怎麼分?

Employment Pass(EP)是馬來西亞給外籍專業人員的工作准證,依職位薪資分為三類:Cat I 給高階與資深職位、年期最長且可攜帶眷屬;Cat II 為中階,需附接班計畫;Cat III 為基層專業,年期較短、原則不帶眷。台商外派幹部最常申請的是 Cat I 與 Cat II。

類別不是自己選的,而是由「職位薪資 + 職務內容」決定。系統會依你填的月基本薪對照當期門檻,判斷可達的最高類別;薪資落在兩級之間時,以達標的較高類別為準。

公司資本要準備多少才能申請 EP?

薪資達標只是第一關,公司還要通過 ESD(Expatriate Services Division)登記,而 ESD 對實收資本有要求,依外資比例不同:100% 本地約 RM250,000、合資(外資 < 51%)約 RM350,000、外資 ≥ 51% 約 RM500,000;批發零售貿易(WRT)且外資過半則約 RM1,000,000。

• 100% 本地資本:約 RM250,000
• 合資(外資 < 51%):約 RM350,000
• 外資 ≥ 51%:約 RM500,000
• WRT 業種且外資 > 50%:約 RM1,000,000

EP 申請需要準備哪些文件?

EP 申請文件分成公司端與個人端兩部分。公司端要證明營運實質與資本,個人端要證明學經歷與職位相符。文件不齊或職稱與薪資不對稱,是最常見的補件原因。

• 公司:SSM 註冊資料、實收資本證明、ESD 登記、公司簡介與組織圖
• 個人:護照、學歷與工作經歷證明、履歷、職位說明書(JD)
• 聘僱:僱傭合約、薪資結構、接班計畫(Cat II 適用)

EP 常見的拒件或補件原因有哪些?

EP 被拒或要求補件,最常見的原因是資本不足、薪資未達類別門檻、職稱與職務內容不符,以及公司營運實質不足。事前用快篩把資本與薪資這兩個硬指標先檢查一遍,能大幅降低卡關機率。

1. 1實收資本未達 ESD 門檻
2. 2月基本薪未達申請類別的薪資門檻
3. 3職稱、學經歷與薪資明顯不對稱
4. 4公司剛設立、營運實質(辦公室、員工)不足

資本或薪資不足怎麼辦?

如果快篩顯示資本未達門檻,標準解法是增資並更新 ESD 登記;若是薪資未達類別門檻,則需調整職位薪資結構。這兩件事都可以和 EP 申請併在同一個複合案件處理,不必分兩次來回,省下重複送件與等待的時間。

EP 和眷屬簽(DP)差在哪?

EP 是本人的工作准證,DP(Dependant Pass)則是配偶與未成年子女隨行的眷屬簽,依附在 EP 持有人之下。只有 Cat I 與符合條件的 Cat II 能帶眷;Cat III 原則不帶眷。規劃外派時,家庭因素也要一併納入類別評估,避免核發後才發現無法帶家人同行。

EP 的年期與續簽要注意什麼?

EP 的核發年期依類別而定,Cat I 最長、Cat III 較短,到期前需辦理續簽。續簽時會以「當期」的薪資與資本門檻重新檢視,所以 2026 年門檻調高後,即使是舊案續簽也要符合新標準。建議在到期前三個月就啟動續簽,並先用快篩確認薪資與資本是否仍達標,避免空窗。

此外,員工在職期間若職位、薪資或公司股權結構有重大變動,可能影響 EP 的效力,這些變動最好事前評估對簽證的影響,而不是等到續簽被打回才處理。

先用短期方式進來,再轉 EP 可行嗎?

在 EP 還沒核發前,有些公司會安排幹部以短期商務簽或專業訪問准證先進馬來西亞處理籌備事務,再等 EP 下來後正式到職。這類短期方式各有停留期限與活動限制,不能取代 EP 從事正式受僱工作,實際安排要依當下移民規定與個案評估,不建議自行判斷。